E-Government bezeichnet den Einsatz von Informationstechnologien zur Vereinfachung von behördlichen Informations-, Kommunikations- und Transaktions-Prozessen. – Soweit die Theorie. Mit comp.ASS lässt sich diese Theorie in die Praxis umsetzen, auch und gerade, wenn es um Abrechnungen geht. Das zeigt Tobias Coopmeiners vom prosozial-Fachdienst Finanzen ganz konkret am Beispiel "Auszahlen einer Trägerrechnung".

Das vorgestellte Beispiel lässt sich folgendermaßen skizzieren: Herr Grimmel von der Caritas erzeugt die Abrechnung für eine Arbeitsgelegenheit direkt über das von comp.ASS bereitgestellte Jobcenter-Portal und versendet sie elektronisch. Herr Schmitt im Maßnahmemanagement des zuständigen Jobcenters erhält die entsprechende Nachricht samt Rechnung, öffnet und "erfasst" sie. Dadurch erhält sein Kollege von der Finanzabteilung, Herr Mann, automatisch die Aufgabe, die Rechnung zu prüfen und zu genehmigen. Dieses Vier-Augen-Prinzip ist zuvor als Prüfroutine nach bestimmten Kriterien im System hinterlegt worden. comp.ASS 21 bietet zahlreiche Möglichkeiten, Prüfroutinen festzulegen und darüber zu steuern, wie und von wem Geschäftsfvorfälle gehandhabt werden sollen. Hat Herr Mann die Rechnung geprüft und die Auszahlung per Mausklick genehmigt, erhält wiederum Herr Schmitt automatisch eine Nachricht darüber und kann die Auszahlung (ebenfalls per Mausklick) veranlassen.

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Hier vereinfacht E-Government tatsächlich Kommunikations- und Transaktionsprozesse. Dazu trägt comp.ASS u.a. mit Hilfe des Jobcenter-Portals, mit der intelligenten, unterstützten Erfassung, mit konfigurierbaren Prüfroutinen und -kriterien und zahlreichen Finanzcontrolling-Tools bei. Sogar automatisierte BMAS-Berichte und die Anbindung des jeweiligen Finanzverfahrens über eine Schnittstelle sind möglich.